دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت ابزاری است که برای ردیابی حضور و غیاب کارکنان از طریق ثبت و شناسایی اثر انگشت آن ها استفاده می شود. این دستگاه ها به دلیل دقت، امنیت و سهولت استفاده در سازمان های مختلف کاربرد فراوانی دارند. در اینجا برخی از مزایا و ویژگی های کلیدی دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشت آورده شده است    :

 

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

·         دقت و امنیت:

هر اثر انگشت منحصر به فرد است، و تقریبا غیرممکن است که کپی یا جعل شود.

اطمینان حاصل می کند که سوابق حضور و غیاب دقیق و ایمن است.

·         صرفه جویی در زمان و هزینه:

سریع و کارآمد، زمان مورد نیاز برای ورود و خروج کارکنان را کاهش می دهد.

نیاز به کارت حضور فیزیکی یا سوابق کاغذی را از بین می برد و در هزینه ها صرفه جویی می کند.

·         امنیت بهبود یافته:

دسترسی غیرمجاز به محل کار را محدود می کند و امنیت کلی را افزایش می دهد.

·         گزارش دهی و مدیریت دقیق:

گزارش های دقیقی در مورد حضور و غیاب کارکنان، وقت شناسی و غیبت ایجاد می کند.

به مدیران کمک می کند تا بر اساس داده های دقیق حضور و غیاب تصمیمات آگاهانه بگیرند.

·         کاهش خطای انسانی:

فرآیند ثبت حضور و غیاب را خودکار می کند و احتمال خطاهای دستی را به حداقل می رساند.

·         ادغام با سیستم های موجود:

می تواند با سیستم های حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی برای انتقال و پردازش یکپارچه داده ها ادغام شود.

·         افزایش مسئولیت پذیری کارکنان:

مسئولیت پذیری را ترویج می کند زیرا کارمندان آگاه هستند که حضور آنها به طور دقیق نظارت می شود.

امکانات دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

از امکانات سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی می توان به موارد زیر اشاره نمود

1.      اسکن اثر انگشت بیومتریک:

از فناوری تشخیص اثر انگشت پیشرفته برای شناسایی کارمندان استفاده می کند.

2.      ذخیره سازی و مدیریت داده ها:

حجم زیادی از داده های اثر انگشت و سوابق حضور و غیاب را ذخیره می کند.

برخی از دستگاه ها فضای ذخیره سازی مبتنی بر ابر را برای دسترسی آسان و پشتیبان گیری ارائه می دهند.

3.      رابط کاربر پسند:

رابط کاربری ساده و شهودی هم برای کارمندان و هم برای مدیران.

4.      ردیابی داده ها در زمان واقعی:

به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ در مورد حضور و غیاب کارمندان را ارائه می‌دهد و در صورت لزوم امکان اقدام فوری را فراهم می‌کند.

5.      گزینه های اتصال:

از گزینه های مختلف اتصال مانند Wi-Fi، Ethernet و USB برای انتقال داده پشتیبانی می کند.

6.      دواَم و قابلیت اطمینان:

برای مقاومت در برابر استفاده مکرر و محیط های خشن ساخته شده است.

 

دستگاه حضور غیاب به چه صورت میزان کارکرد یا مرخصی را محاسبه می کند؟

میزان کارکرد و یا مرخصی توسط نرم افزار های حضور و غیاب و با استفاده از اطالاعات خامی که دستگاه حضور غیاب به ما میدهد محاسبه میگردد. شرکت سامانه های بعد پنجم، نرم افزار هایی با قابلیت های بررسی حضور و غیاب کارمندان، محاسبه حقوق و دستمزد، محاسبه ی بیمه و مالیت برای صرفه جویی در هدر رفت هزینه ها و نیروی کار انسانی ارائه می دهد. 

 

 به طور خلاصه، دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشت روشی قابل اعتماد و کارآمد برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان، بهبود امنیت و ساده‌ سازی فرآیند های اداری ارائه می‌دهند و از اتلاف وقت و نیروی کار جلوگیری می کند. سیستم های حضور و غیاب با قابلیت شناسایی بیومتریک دقت را در این سیستم بالا می برد.