ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب خوب
نرم افزار حضور و غیاب چیست ؟
سیستم حضور و غیاب شامل دو بخش دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب می باشد که بخش پردازش اطلاعات دریافتی از طریق دستگاه به عهده ی نرم افزار می باشد. نرم افزار حضور و غیاب یک ابزار الکترونیکی است که به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیند حضور و غیاب کارکنان را بهبود بخشند و به طور خودکار و دقیق ثبت کنند.
در امروزه نرم افزار حضور و غیاب به عنوان یکی از اصلی ترین ابزارها برای مدیریت منابع انسانی در سازمان ها شناخته می شود. این نرم افزارها با پشتوانه تکنولوژی، امکانات و قابلیت های متنوعی برای ارائه خدمات مدیریت حضور و غیاب به کاربران فراهم می کنند. در این مقاله، به بررسی ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب خوب می پردازیم.
ویژگی های اصلی نرم افزار حضور و غیاب
1-ثبت حضور و غیاب
- قابلیت ثبت حضور و غیاب پرسنل به صورت دقیق و مطمئن
- استفاده از روش های متنوع برای ثبت حضور و غیاب مانند اثر انگشت، تشخیص چهره، تشخیص کف دست و کارت
- قابلیت تعریف زمان های استراحت و آماده به کار
2-گزارشات دقیق
- امکان دریافت گزارشات جامع و دقیق در مورد حضور و غیاب پرسنل
- تولید گزارشات ماهانه، هفتگی و روزانه
- نمودارهای آماری بر اساس اطلاعات حضور و غیاب
3-اطلاع رسانی (این مورد عمدتا در اتوماسیون مدارس کاربرد بسیاری دارد)
- قابلیت ارسال پیامک یا ایمیل به پرسنل در مورد تغییرات در زمان حضور و غیاب
- اطلاع رسانی به مدیران در صورت عدم حضور پرسنل در زمان تعیین شده
4-امکانات پیشرفته
- قابلیت اتصال به دستگاه های ضبط حضور و غیاب با اتصال به شبکه
- امکان مشاهده و مدیریت حضور و غیاب ها در هر لحظه
مزایا نرم افزار حضور و غیاب
- افزایش دقت و سرعت در ثبت حضور و غیاب پرسنل
- کاهش خطاها در پردازش اطلاعات حضور و غیاب
- افزایش انضباط و مسئولیت پذیری پرسنل
- افزایش بهره وری سازمان
- امکان ارسال محاسبه کارکرد به سیستم حقوق و دستمزد
- قابلیت تعریف شیفت‌های اداری
- پشتیبانی از شیفت های چرخشی
- امکان محاسبه تاخیر، اضافه کاری
- امکان ثبت انواع مرخصی
- امکان مشاهده آنلاین تردد
- امکان ویرایش اطلاعات تردد به صورت فردی و گروهی
- قابلیت تهیه خروجی Excel ،PDF و Word از گزارش‌های چاپی
- پرسش هنگام ثبت اضافه کار و کسر کار
- ثبت ورود و خروج دوم
نتیجه گیری
نرم افزار حضور و غیاب به عنوان یک ابزار قدرتمند در مدیریت منابع انسانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. ویژگی هایی مانند ثبت دقیق حضور و غیاب، گزارشات دقیق، اطلاع رسانی و امکانات پیشرفته، این نرم افزار را به یک ابزار حیاتی برای هر سازمان تبدیل می کنند. با استفاده از این نرم افزار، سازمان ها قادر خواهند بود بهترین استفاده را از منابع انسانی خود داشته باشند و پیشرفت چشمگیری در عملکرد خود را تجربه کنند.
شرکت سامانه های بعد پنجم با ارائه ی کاربردی ترین نرم افزار های حضور و غیاب با پشتیانی و بروزرسانی دائمی، یکی از بهترین تجربه ها را در استفاده از سیستم های حضور و غیاب برای شما به ارمقان می آورد.